Ergänzende Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO

Stand 21.02.2024

Diese Datenschutzerklärung gilt ergänzend zur allgemeinen Datenschutzerklärung des Deutschen Bundesjugendrings (hier abrufbar) für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Registrierung und Durchführung von Barcamps des Schulamts im Fürstentum Liechtenstein.

Das heisst allgemeine Informationen zur Konfiguration und Verarbeitung personenbezogener Daten über das Barcamp-Tool/ die Website des Deutschen Bundesjugendrings sind über den angeführten Hyperlink ersichtlich.

Datenschutzrechtliche Verantwortung des Schulamts als Veranstalter des «Barcamp Liechtenstein»:

Das Schulamt ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zuge der Anmeldung und Registrierung für das «Barcamp Liechtenstein» verantwortlich. Es verwaltet und verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Anmeldung bzw. bei Teilnahme am Barcamp Liechtenstein. Für den Betrieb der Website barcamps.eu bzw. barcamptools.eu ist der Deutsche Bundesjugendring verantwortlich.

Es besteht dahingehend eine gemeinsame Verantwortung gem. Art. 26 DSGVO zwischen dem Schulamt Liechtenstein und dem Deutschen Bundesjugendring, für die Registrierung und Verarbeitung der Anmeldedaten für das Barcamp Liechtenstein.

Verantwortliche Stelle:

Schulamt des Fürstentums Liechtenstein

Austrasse 79

9490 Vaduz.

Fragen zum Datenschutz:

Die Datenschutzbeauftragte der LLV ist via datenschutz@regierung.li erreichbar.

Der Datenschutzkoordinator des Schulamts steht über datenschutz@schulen.li für Fragen zu dieser Datenschutzerklärung zur Verfügung.

Erhebung und Verarbeitung von Daten / Zweck der Datenverarbeitung:

Die übermittelten Daten sind für die Durchführung und Organisation der Veranstaltung bzw. des Barcamps Liechtenstein erforderlich, insbesondere zur Anmeldung und Registrierung, zur Erstellung einer Teilnehmenden-Liste, sowie etwaige Bestellungen durch den Veranstalter (für Verpflegung; nicht jedoch Hotelbuchungen) usw.

Bei der Registrierung werden Name und E-Mail-Adresse über das System von barcamps.eu erfasst und an das Schulamt weitergeleitet. Das Schulamt verarbeitet im Rahmen des Anmeldevorgangs für das Barcamp Liechtenstein folgende Kategorien personenbezogener Daten der Veranstaltungsteilnehmenden bzw. Interessenten:

· Name, Vorname

· Bezeichnung der Schule/Arbeitgeber/Tätigkeit

· Foto, Avatar oder Symbolbild

· Bei freiwilliger Angabe Kurzprofil auf Website / Angabe der Teilnahme auf Website

Diese Daten werden bei Anmeldung und Registrierung für die Veranstaltung (Barcamp Liechtenstein 2023) erfasst und verarbeitet.

Diese Angaben werden für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung benötigt. Die Veranstalter haben Zugriff auf diese Daten.

Die Anmeldung/Registrierung erfolgt über obenstehenden Button «Registrieren».

Während der Veranstaltung können Fotos/Bildaufnahmen/Videos von den Teilnehmenden gemacht werden; dies erfolgt jedoch nur bei gesondert mitgeteilter Zustimmung/bei Einwilligung der betroffenen Personen vor Ort.

Bei Abruf von Internetseiten anderer Anbieter, die beispielsweise über Links abrufbar gemacht werden, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen. Für den Abruf von Links externer Anbieter übernimmt das Schulamt keine Verantwortung.

Rechtsgrundlage:

Das Schulamt als Veranstalter des Barcamps Liechtenstein verarbeitet personenbezogene Daten auf verschiedenen rechtlichen Grundlagen:

· Einwilligung der Veranstaltungsteilnehmenden (Art. 6 Abs. 1 Bst. a DSGVO) für vor Ort aufgenommene Fotos sowie zur Veröffentlichung eines Kurzprofils samt Foto auf der barcamp-Website des Schulamtes und zur Öffentlichkeitsarbeit des Schulamtes,

· Vertrag und vorvertragliche Massnahmen gem Art. 6 Abs. 1 Bst. b DSGVO bei Anmeldung und Veranstaltungsteilnahme (Hinweis: ohne Angabe von Name/Vorname und Bezeichnung der Schule/des Arbeitgebers und Tätigkeit ist eine Teilnahme am Barcamp Liechtenstein nicht möglich)

Empfänger:

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Hotelbuchungen erfolgen selbstständig.

Für die Verarbeitung Ihrer Daten über externe Links (Verlinkung auf Hotels) wird keine Verantwortung übernommen.

Speicherung und Löschung der Daten:

Personenbezogene Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung erhoben wurden und verarbeitet werden, werden bei Widerruf der Einwilligung gelöscht.

Ihr Name sowie die Angabe Ihres Arbeitgebers/Ihrer Tätigkeit werden entsprechend der jeweils gültigen Archivierungsrichtlinien des Schulamtes gespeichert. Die Speicherdauer richtet sich nach den Archivierungsvorgaben der Liechtensteinischen Landesverwaltung.

Die weitergeleiteten Daten werden in der Verantwortlichkeit des Schulamts auf inländischen, vom Amt für Informatik verwalteten Servern gespeichert und erfüllen höchste Sicherheitsstandards.

Betroffenenrechte:

Die Veranstaltungsteilnehmenden haben das Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung für die Zukunft. Dies ist jederzeit ohne Angabe von Gründen möglich. Des Weiteren haben Veranstaltungsteilnehmer die folgende Betroffenenrechte: