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LHM FutureCamp 18 07.07.2018, 9:00 - 17:00

FutureCamp - Zukunft der Stadtverwaltung #LHMFC18

Unter dem Motto „Zukunft der Stadtverwaltung München – Gemeinsam. Digital. Attraktiv.“ veranstaltet das Projekt E- und Open Government des RIT in Zusammenarbeit mit der Ausbildungsabteilung P6.1 dieses Jahr erstmalig das Futurecamp #lhmfc18.

Am 07. Juli 2018 ab 09:00 Uhr geht es los. In der Deutschland Zentrale des Unternehmens Microsoft am Walter-Gropius-Ring 5 barcampen wir mit Euch.

 

Das Programm entsteht am Vormittag bei der Sessionsplanung mit Euren Vorschlägen. Hier sind die Eckpunkte - Jede Session dauert ca. 45 Minuten:

ab 08:30 Uhr: Willkommen bei Kaffee und Brezen

09:00 Uhr: Eröffnung, Begrüßung, Einführung

09:10 Uhr: Begrüßung durch den IT-Referenten Thomas Bönig und den Personalreferenten Dr. Alexander Dietrich

 

09:20 Uhr: Keynote von Microsoft

09:35 Uhr: Vorstellungsrunde

09:50 Uhr: Pitch (Vorstellung Eurer Sessions) und Sessionplanung



10:30 Uhr: Session 1

11:30 Uhr: Session 2



12:15 Uhr: Mittagessen



13:30 Uhr: Session 3

14:30 Uhr: Session 4



15:15 Uhr: Kaffeepause



15:45 Uhr: Session 5


16:45 Uhr: Abschlussplenum und kurze Feedbackrunde

17:00 Uhr: Ende der Veranstaltung

Zeitraster

09:00

10:30

Laptops statt PC
Home Office Besprechungen dokumentieren WILMA vs Skype überall arbeiten
Martina Auer
Raum: Washington
Digitalisierung im Onboarding-Prozess - Einführung einer Onborading-App
Nicht alle Bewerberinnen und Bewerber können sich bei der Berufswahl direkt entscheiden und halten sich lieber mehrere Optionen offen. Daraus ergeben sich je nach Ausbildungs- und Studienrichtung unterschiedlich hohe Absprungquoten. Wir möchten die Bewerberinnen und Bewerber mit Hilfe einer Onboarding-App informieren und natürlich davon überzeugen, dass sie mit der Landeshauptstadt München die richtige Wahl treffen. Den Zugang zu der App erhalten die Bewerberinnen und Bewerber mit der Zusendung des Ausbildungsvertrages. Hättet ihr eine solche App genutzt? Welche Informationen und Inhalte hättet ihr Euch vor Ausbildungsbeginn gewünscht? Welche Funktionen sollte eine solche App noch haben? Ich freue mich auf Eure Vorschläge!
Ronja Schrallhammer
Raum: Chicago
Homeoffice?!
Ausweitung der Regelungen Intranet von daheim
Sarah Kreis
Raum: Redmond
Den Bachelor in der Tasche und jetzt? Aktive Förderung auch bei Masterstudiengängen
Die Landeshauptstadt München bietet bereits eine Vielzahl an Bachelor-Studiengängen an. Egal ob es eher in die Richtung Verwaltung, IT oder Gewerblich-Technische Berufe geht; die LHM hat für jeden den richtigen Studiengang. Doch für viele ist nach dem Bachelor noch lange nicht Schluss. Warum nicht auch eine aktive Förderung bei Masterstudiengängen? Bis jetzt gibt es noch keine Programme bzw. Projekte für ein weiterbildendes Studium. Gemeinsam erarbeiten wir Fragen wie: Welche Arbeitszeitmodelle sind denkbar? Wie viele Personen könnten pro Jahr studieren und nach welche Kriterien wird ausgewählt? Muss der Arbeitgeber mit Leistungsverlust rechnen? Wie sieht es mit der finanzielle Förderung aus? Könntet Ihr euch so ein Modell für die Zukunft vorstellen? Und wenn ja, was wäre euch besonders wichtig? Ich freue mich auf jede Menge gute Ideen und Vorschläge.
Alina Völkl
Raum: New Work

11:30

Einmal Ausland und zurück - Arbeiten im Ausland als Chance für die LHM
Im Zuge der Globalisierung werden internationale Beziehungen immer wichtiger, so auch Institutionen wie die Europäische Union. Viele unserer Gesetze werden mittlerweile auf EU-Ebene verabschiedet und haben Vorrang vor nationalen Regelungen. Warum also nicht einmal über den Tellerrand hinausschauen und eine Zeit lang im Ausland arbeiten? Andere Städte auf der ganzen Welt haben auch eine Verwaltung und warum nicht die Beziehungen der LHM zu ihren Partnerstädten nutzen. Viele Firmen bieten bereits die Möglichkeit im Ausland zu arbeiten und auch für die Stadt München könnten sich interessante neue Aspekte ergeben. Wie arbeiten andere Städte und wie werden technische Details umgesetzt? Welche Modelle könnten sich auf die LHM übertragen lassen? Welche weiteren Vorteile gäbe es und wie könnte sich die Arbeit im Ausland ermöglichen und umsetzen lassen? Beispielsweise in Form eines Personal-Austausches mit Partnerstädten? Ich freue mich auf euren Input!
Simone Krischke
Raum: Washington
Support für Bürger
Ansprechpartner finden Chat Bot
Ronja Kohler
Raum: Chicago
Neue Arbeitsweisen neue Kultur
Daniela Steiner
Raum: Redmond
Robotic Process Automation
Robotic Process Automation ist eine neue Lösung für die Automatisierung von Geschäftsprozessen. RPA kann als virtueller Mitarbeiter gesehen werden, der gewisse Geschäftsanwendungen wie eine/ein normale_r Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter bedienen kann. Im Vordergrund soll hier nicht die Einsparung von Arbeitskräften stehen, sondern die Nutzung von digitalen Lösungen um dem demografischen Wandel entgegenzuwirken. In einem Interview mit der tz stellte der Personalreferent Dr. Alexander Dietrich fest: "Wir werden es gar nicht schaffen, die Aufgaben zu bewältigen, wenn wir uns nicht der Digitalisierung bedienen. Wir werden künftig gar nicht mehr das Personal finden. Daher glaube ich auch nicht, dass die Verwaltung proportional mit der Bevölkerung wachsen wird." (Quelle: https://www.tz.de/muenchen/stadt/muenchen-ort29098/muenchen-2040-stadt-zukunft-was-wird-aus-buero-und-co-so-arbeiten-wir-in-20-jahren-9741468.html, Zugriff am 17.05.2018) Automatisierungslösungen können dabei helfen Mitarbeiter_innen richtig einzusetzen und bspw. zeitintensive Datenübertragungen aus Excel-Datein durch einen virtuellen Roboter durchführen zu lassen. In welchen Bereichen könntet ihr euch vorstellen RPA einzusetzen. Befindet ihr euch momentan an einer Dienststelle, in der einfache Arbeiten automatisiert werden könnten (z.B. Serienbriefe, Datenübertragungen usw.)? Ich freue mich auf Eure Ansichten!
Nidan Tura
Raum: New Work

12:15

13:30

E-Akte, papierloses Büro
Personalakte am PC
Laura Drexler
Raum: Washington
Arbeitsplatzausstattung
Kerstin Königbauer
Raum: Chicago
Raus aus der Monotonie - Belastungswechsel durch Job Rotation
Heutzutage muss Arbeit nicht mehr nur Geld bringen. Faktoren wie „Abwechslung“ oder „Sinn“ werden immer wichtiger in der Arbeitswelt. Aber wie entkommt man der Monotonie. Die Lösung heißt: Job Rotation. Job Rotation ist eine Art der Arbeitsorganisation, bei welcher verschiedene Mitarbeiter in einem festgelegten Rotationsverfahren ihre Arbeitsplätze wechseln. Ein breiteres Erfahrungsspektrum, höhere Motivation durch ständige Förderung und Abwechslung im Arbeitsalltag sind nur einige der sich daraus ergebenden Vorteile. Aber wie kann die Stadt München so ein Modell umsetzen ? Was ist Euch bei so einem Konzept wichtig ? Seht Ihr darin mehr Chancen oder Einschränkungen ? Ich freue mich auf euren Input!
Alina Völkl
Raum: Redmond
„Attraktiv“ will jeder! - Aber was willst du?
In Zeiten des Fachkräftemangels ist es für Arbeitgeber besonders schwer hochqualifiziertes und motiviertes Personal für sich zu gewinnen. Auch die Mitarbeiterbindung steht dabei immer mehr im Fokus! Ein Arbeitgeber muss also für uns attraktiv sein, um uns jetzt und auch langfristig von sich zu überzeugen. Klar... attraktiv sein, das will jeder! Aber die Frage ist doch, was willst du? Ob Diensthandys, weitreichende Fitness- und Gesundheitsangebote, Mobilarbeit oder schicke Büroraumkonzepte... was macht einen Arbeitgeber für Dich attraktiv? Und wie könnte eine Umsetzung dieser Faktoren bei der Landeshauptstadt München aussehen? Deine Meinung ist gefragt!
Lisa Zech
Raum: New Work

14:30

Bewertungsplattform Praktikumsplätze
Facebook für Azubis
Alexandra Franz,Wiebke Harenberg
Raum: Washington
Kompatibilität der PC-Programme
Tobias M. W. Schweitzer
Raum: Chicago
E-MAil nein danke.
Messengerdienste und Cloud
Alexandra Wachter
Raum: Redmond
Anwesenheit statt Leistung?
Kontrolle Stempelkarten, Vertrauen
Stefan Döring
Raum: New Work

15:15

15:45

Kill a stupid rule
Welche Vorgaben können weg?
Falk Weichsel
Raum: Washington
Future-Lab
dauerhafte Zukunfts- und Entwicklungsabteilung
Michael Blümle
Raum: Chicago
Interdisziplinäre Projekte
Tim Müller
Raum: Redmond
Mein München – Ein Online Stadtplatz?
Die Verwaltung – schnell und einfach mit ihr zu kommunizieren, das ist der Wunsch vieler Bürger. Es gibt bereits viele verschiedene Ansätze, wie die Kommunikation erleichtert und der Informationsfluss zentriert werden könnte. Aber wie wäre es mit einem Online Stadtplatz? Eine Plattform auf der sich Bürger mit Bürgern austauschen können in Diskussionsforen und Arbeitsgruppen. Eine Plattform auf der sich Vereine, Organisation und Unternehmen präsentieren können. Und vor allem eine Plattform, über welche Bürger die Möglichkeit haben mit der Verwaltung in Kontakt zu kommen! Was ist Eure Meinung dazu? Welche Funktionen könntet Ihr euch vorstellen und in wie weit könnte ein solcher virtueller Platz die Arbeit der Mitarbeiter erleichtern? Ich bin gespannt auf Eure Vorschläge!
Lisa Zech
Raum: New Work

16:30

Veranstaltungsort