Kurzanleitung ZOOM

 Einwähldaten für den 13.3.21

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Stadt Bonn und  IJAB e.V. laden  zu einem geplanten Zoom-Meeting ein.

 

 

 

Thema: Jugendbarcamp Bonn

 

Uhrzeit: 13.März.2021 09:00 AM Amsterdam, Berlin, Rom, Stockholm, Wien

 

 

 

Zoom-Meeting beitreten

 

https://zoom.us/j/99415521515?pwd=VXZ5ZHYrL1Q3NmNYQ2pORDRZTHNHQT09

 

Meeting-ID: 994 1552 1515

 

Kenncode: 232246

 

 

Schnelleinwahl mobil

 

+496938079883,,99415521515#,,,,*232246# Deutschland

 

+496950502596,,99415521515#,,,,*232246# Deutschland

 

 

 

Einwahl nach aktuellem Standort

 

        +49 69 3807 9883 Deutschland

 

        +49 695 050 2596 Deutschland

 

        +49 69 7104 9922 Deutschland

 

        +49 30 5679 5800 Deutschland

 

Meeting-ID: 994 1552 1515

 

Kenncode: 232246

 

Ortseinwahl suchen: https://zoom.us/u/aALyahXyN

 

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Als zentrale Lösung für unser Barcamp nutzen wir ZOOM. Wie du dich als Teilnehmer*in einwählst, erfährst du in der folgenden Hilfe:

 

Du hast Kontrolle darüber, ob du mit aktivierter Webcam, aktiviertem Mikrofon oder per Telefon (nur Audio) teilnimmst. Du solltest den Namen beim Zutritt verwenden, mit dem du dich zum Barcamp angemeldet hast. Für die Teilnahme per Smartphone oder Tablet stehen kostenlose Apps für Android und Apple Geräte zur Verfügung.

 

Am besten funktioniert aber alles mit einem Laptop oder PC, zeigen gemachte Erfahrungen.

 

Du hast die Zoom-Software schon installiert?

 

  • Wenn du die kostenlose Zoom Software  https://zoom.us/download#client_4meeting bereits installiert hast, öffnest du diese und klickst auf „Teilnehmen“. Gib dann die Meeting ID (Nummernfolge) ein, die wir dir vorher zukommen lassen bzw. klicke auf den Link im Programm und Sessionplan.

 

  • Denke bitte daran, der Konferenz per „Computer-Audio“ beizutreten, da du ansonsten niemanden hören kannst.

 

  • Es ist ratsam, dass du die aktuellste Software nutzt. Nur so hast du alle Möglichkeiten zur Mitwirkung. Bitte mache vor dem Hackathon ein Update der ZOOM-Software!

 

 

 

 Du hast die Zoom Software noch nicht installiert?

 

  • Klicke auf die Meeting-URL, die wir dir im Vorfeld zusenden bzw. die wir auf der Startseite am Tag der Veranstaltung verlinkt haben.

 

  • Stimme – sofern du Zoom noch nicht installiert hast – beim Besuchen des Links der Installation der Zoom-Erweiterung zu und nutze den kompletten Funktionsumfang des Dienstes (empfohlen).

 

 

  • Wenn du die Erweiterung nicht installieren willst oder kannst, hast du die Möglichkeit, die Veranstaltung im Chrome-Browser mit einem eingeschränkten Funktionsumfang zu benutzen. Firefox, Internet-Explorer und Safari werden leider nicht vollständig unterstützt.

 

  • Alternativ stehen auch Apps für iOS und Android zur Verfügung (siehe oben), die wiederum einen vollständigen Funktionsumfang anbieten.

 

  • Weiterer Ablauf wie oben („Software bereits installiert“) bereits beschrieben.

 

Um aktiv am Barcamp teilzunehmen, benötigst du eine Webcam und ein Mikrofon. Wichtig ist, dass du beim Betreten des Videokonferenzraumes dem „Computeraudio beitreten“ zustimmst. Wenn du dies nicht tust, kannst du weder etwas hören noch selbst gehört werden. In den Einstellungen der Zoom-Erweiterung am unteren Ende des Bildschirms kannst du die Audioquelle verändern bzw. die Kamera und das Mikrofon aktivieren oder deaktivieren. Zudem kannst du in den Audioeinstellungen testen, ob dein Headset (wird empfohlen) und die Kamera richtig funktionieren.

 

Du willst ohne spezielle Zoom – Software teilnehmen?

 

Mit dem Chrome-Browser ist es möglich, über den Browser und ohne Software am Ideen-Hackathon teilzunehmen. Klicke dafür zuerst auf den Einladungslink, danach auf „treten Sie über Ihren Browser bei“.

 

Bitte tritt per Computeraudio bei und aktiviere auf Wunsch die Freigabe deiner Webcam und deines Mikrofones in deinem Browser. Unter Firefox, Safari, Edge und Internet-Explorer kann es zu Fehlern kommen. Die Nutzung unter Chrome funktioniert in einem eingeschränkteren Umfang als über die Software.

 

Weitere Hinweise zum Audio

 

Manchmal musst du dein Audiosignal nochmal extra freigeben. In der Regel erscheint direkt ein Popup-Fenster, in dem du dazu aufgefordert wirst. Falls nicht, klickst du einmal unten links auf das Kopfhörer-Symbol und bestätigst die Freigabe anschließend in dem Fenster, das sich neu geöffnet hat. Wenn dein Audiosignal hergestellt ist, verwandelt sich das Kopfhörer-Symbol in ein Mikrofon.

 

Wenn du gerade nicht sprichst, solltest du dein Mikrofon stummschalten. Das kannst du über die gleiche Schaltfläche machen. Möchtest du dann etwas sagen, musst du einfach nur die Leertaste gedrückt halten, solange du sprichst. Diese Push-to-Talk-Funktion sollte automatisch aktiviert sein. Ist sie das nicht, kannst du dies in den Einstellungen ändern. Zu den Einstellungen gelangst du, wenn du auf den kleinen Pfeil rechts neben dem Mikrofon-Symbol klickst und dann Audioeinstellungen auswählst. Dort musst du nur noch den Haken bei folgendem Punkt setzen: “Drücken und halten Sie die Leertaste zur kurzzeitigen Deaktivierung Ihrer Stumm…”.

 

 

 

Weitere Hinweise zum Video

 

Über die Schaltfläche mit der kleinen Kamera kannst du deine Kamera aktivieren. Dafür muss dein Gerät natürlich eine integrierte oder angeschlossene Kamera besitzen. Du musst deine Kamera selbstverständlich nicht aktivieren, aber wir empfehlen es. In der Regel ist es für alle Teilnehmenden des Meetings schöner, wenn man auch ein Gesicht zu der Stimme hat.

 

Reaktionen

 

Bei physischen Face-to Face-Veranstaltungen im analogen Raum sitzen wir normalerweise in großer Runde zusammen und heben die Hand, wenn wir uns melden möchten. Zum Glück gibt es diese “Hand heben”-Funktion auch bei Zoom. Dafür musst du in der Menüleiste unten auf die Schaltfläche „Teilnehmer“ klicken und dann findest du ganz unten rechts den kleinen Button zum Hand heben. Dies wird dann auch neben deinem Namen in der Liste der Teilnehmenden angezeigt. Möchtest du die Hand wieder herunter nehmen, klickst du einfach ein weiteres Mal auf diesen Button.

 

 

 

Bildschirmfreigabe

 

Wenn du deinen Bildschirm in einer Session freigeben möchtest, z. B. für eine eigene Präsentation, meldest du dich bitte bei den Moderator*innen. Sie geben dir dann befristete Co-Host-Rechte und du kannst sodann über die entsprechende Schaltfläche unten in der Mitte deinen Bildschirm teilen. In dem sich dann öffnenden Fenster kannst du auswählen, ob du ein einzelnes Fenster, deinen ganzen Desktop oder ein virtuelles Whiteboard freigeben möchtest. In der Regel empfiehlt es sich, nur das Fenster mit den Inhalten, die du zeigen möchtest, zu teilen, aber die Entscheidung liegt bei dir. Die Menüleiste, die zuvor unten war, verschiebt sich nun nach oben. Sollte sie gerade nicht angezeigt werden, musst du deine Maus nur zum oberen Bildschirmrand bewegen und sie taucht wieder auf. Die Bildschirmfreigabe beendest du dann über den roten Button am oberen Bildschirmrand.

 

 

 

Breakout-Sessions

 

Neben dem Hauptraum unserer Videokonferenz (dort wo ihr zuerst angekommen seid) wird es weitere, andere Videokonferenzräume geben, die eine eigene Adresse haben (sie sind im sessionplan verlinkt). In diesen Videokonferenzräumen werden die Teilnehmenden wahlweise in sogenannte Breakout-Sessions gruppiert um besser in kleineren Kreisen kommunizieren zu können. Je nach genutzter (aktualisierter) ZOOM-Zugangssoftware könnt ihr euch selber zwischen den Session-Gruppen bewegen und Platz nehmen. Mitunter wird es aber notwendig, dass euch die Moderator*innen zuordnen. Ihr kommt von den Breakout-Sessions jederzeit wieder zurück in den darüber liegenden Videokonferenzraum, solltet aber so lange in den Breakout-Sessions verbleiben, bis ihr (automatisch) zurückgeholt werdet. Wenn ihr Hilfe durch die Moderator*innen braucht, könnt ihr sie jederzeit herbeirufen.

 

 

 

Chat

 

Neben der Audio- und Video-Funktion verfügt Zoom auch über einen Chat. Den erreichst du ebenfalls über die Menüleiste unten. Wenn du gerade deinen Bildschirm teilst und den Chat öffnen möchtest, machst du das auch über das Menü, das nun oben ist. Wähle zunächst den Menüpunkt „Mehr“ (mit den drei Punkten) aus und klicke dann auf Chat.

 

Den Chat kannst du z. B. nutzen, wenn du etwas sagen möchtest, aber die Sprecher*in gerade nicht stören möchtest.

 

Verlaufen?

 

Du kannst jederzeit im ZOOM-Plenumsraum (da, wo die Begrüßung und Eröffnung erfolgt) um Hilfe fragen, falls du den Überblick verloren hast oder aus einer ZOOM-Arbeitsgruppe bzw. „Breakoutsession“ rausgepurzelt bist. Hier gibt es auch Hinweise auf Ansprechpartner*innen, falls es dir nicht gut geht oder du doof angequatscht wurdest.

 

Danke für die ZOOM-Erklärungstextbausteine ans https://bcpb.de, ABC Bildungs- und Tagungszentrum e.V. und Fachbereichs Erwachsenenbildung und Familienbildung im Zentrum Bildung der EKHN und an https://katharinabluhm.de