Ergänzende Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO

Stand 26.04.2023

Diese Datenschutzerklärung gilt ergänzend zur allgemeinen Datenschutzerklärung des Deutschen Bundesjugendrings (hier abrufbar) für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Registrierung und Durchführung des 5. Barcamps Liechtenstein 2023.

Das heisst allgemeine Informationen zur Konfiguration und Verarbeitung personenbezogener Daten über das Barcamp-Tool/ die Website des Deutschen Bundesjugendringssind über den angeführten Hyperlink ersichtlich.

Datenschutzrechtliche Verantwortung des Schulamts als Veranstalter des «Barcamp Liechtenstein»:

Das Schulamt ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zuge der Anmeldung und Registrierung für das «Barcamp Liechtenstein» verantwortlich. Es verwaltet und verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Anmeldung bzw. bei Teilnahme am Barcamp Liechtenstein. Für den Betrieb der Website barcamps.eu bzw. barcamptools.eu ist der Deutsche Bundesjugendring verantwortlich.

Fragen zum Datenschutz:

Die Datenschutzbeauftragte der LLV ist via datenschutz@regierung.li erreichbar.

Der Datenschutzkoordinator des Schulamts steht über datenschutz@schulen.li für Fragen zu dieser Datenschutzerklärung zur Verfügung.

Erhebung und Verarbeitung von Daten:

Bei der Registrierung werden Name und E-Mail-Adresse über das System von barcamps.eu erfasst. Das Schulamt erhebt und verarbeitet im Rahmen des Anmeldevorgangs für das Barcamp Liechtenstein folgende Kategorien personenbezogener Daten der Veranstaltungsteilnehmenden bzw. Interessenten:

· Name, Vorname

· Bezeichnung der Schule/Arbeitgeber/Tätigkeit

· Foto, Avatar oder Symbolbild

Diese Daten werden bei Anmeldung und Registrierung für die Veranstaltung (Barcamp Liechtenstein 2023) erfasst und verarbeitet.

Diese Angaben werden für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung benötigt. Die Veranstalter haben – soweit zur Durchführung und Organisation der Veranstaltung erforderlich – Zugriff auf diese Daten.

Die Teilnahme an der Veranstaltung ist grundsätzlich kostenlos. Anreise und Übernachtungskosten müssen selbst übernommen werden.

Die Anzahl der Teilnehmenden ist begrenzt. Die Anmeldung/Registrierung erfolgt über obenstehenden Button «Registrieren».

Die übermittelten Daten sind für die Durchführung und Organisation der Veranstaltung bzw. des Barcamps Liechtenstein erforderlich (Anmeldung/Registrierung, Erstellung einer Teilnehmenden-Liste, Buchungen durch den Veranstalter, etc.).

Während der Veranstaltung können Fotos/Bildaufnahmen/Videos von den Teilnehmenden gemacht werden; dies erfolgt jedoch nur bei gesondert mitgeteilter Zustimmung/bei Einwilligung der betroffenen Personen vor Ort.

Bei Abruf von Internetseiten anderer Anbieter, die beispielsweise über Links abrufbar gemacht werden, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen. Für den Abruf von Links externer Anbieter übernimmt das Schulamt keine Verantwortung.

Rechtsgrundlage:

Das Schulamt als Veranstalter des Barcamp Liechtenstein verarbeitet personenbezogene Daten werden auf verschiedenen rechtlichen Grundlagen:

· Einwilligung der Veranstaltungsteilnehmenden (Art. 6 Abs. 1 Bst. a DSGVO) für vor Ort aufgenommene Fotos etc.,

· Vertrag und vorvertragliche Massnahmen gem Art. 6 Abs. 1 Bst. b DSGVO bei Anmeldung und
Veranstaltungsteilnahme und

· Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Verwendung des elektronischen Anmeldeportals via barcamps.eu bzw.
barcamptools.eu erfolgt im überwiegenden berechtigten Interesse des Schulamtes (Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO).

Speicherung und Löschung der Daten:

Die weitergeleiteten Daten werden in der Verantwortlichkeit des Schulamts auf inländischen, vom Amt für Informatik verwalteten Servern gespeichert und erfüllen höchste Sicherheitsstandards. Die bei der Registrierung/Anmeldung erhobenen Daten der Veranstaltungsteilnehmenden werden auf Wunsch gelöscht. Die Seiten sollen erhalten bleiben, da Protokolle von den einzelnen Sessions mit zusätzlichen Informationen und spannenden Links erstellt wurden.

Betroffenenrechte:

Teilnehmende/Angemeldete Personen haben die Möglichkeit eine allfällige erteilte Einwilligung zu widerrufen bzw. ihre Anmeldung zurück zu ziehen. Diesfalls ist eine Teilnahme am Barcamp Liechtenstein nicht möglich.

Die Veranstaltungsteilnehmenden haben folgende Betroffenenrechte: